В продолжение темы стейкхолдеров еще одна публикация.

Интересна тема создания благоприятного рабочего климата в ИТ-компании.
Цель - общий креативный настрой, повышение заинтересованности сотрудников в качественном результате, успехе компании, собственном развитии.

Вот, к примеру, ссылки о кадровой политике Google: 1, 2.

У вас есть что-нибудь по этой теме?

Беседа Михаила Елашкина "с прекрасным специалистом по продажам в новосибирском офисе Sun, менеджером по развитию бизнеса (Сибирь, Дальний Восток) и просто очень интересным человеком Ратмиром Трошиным.
И он любезно согласился ответить на мои вопросы относительно того, как он сам делает продажи, в чем секрет хорошего продавца в области информационных технологий, как строить отношения с заказчиками и партнерами, какие тендеры имеют шансы, а какие нет и еще о множестве секретов продавцов. Кроме того, так уж вышло, мы заговорили о специфике бизнес в регионах вообще и в Сибири в частности, о характеристиках рынка ИТ, о сервисах и готовности заказчика к качественному обслуживанию... Впрочем, слушайте сами, лично мне было очень интересно послушать Ратмира."

Ссылка.

Статья, посвященная утвержденному положению о системе межведомственного электронного документооборота.

В Беларуси аналогичная система ("Атлас-Беларусь") действует уже несколько лет, доступ к ней ограничен, выхода на общедоступные сети нет, все очень похоже.

Традиционно публикую пресс-релизы и новости, связанные с  компанией "Новаком Групп".
Вот очередной пресс-релиз.

Ссылка.

Ссылка.

Части 1 и 2.

Ссылка.

Мы с Павлом Дерновским из «Новаком Групп» написали статью об АСЭД для крупных организаций.

Что должна «уметь» автоматизированная система электронного документооборота (далее - АСЭД) крупной организации? Как широко она способна раскинуть свои крылья? На первых этапах это может быть только небольшая часть потенциальных возможностей, но позже аппетиты и требования к функциональности могут вырасти. Поэтому выбирая систему важно определить, сможет ли она соответствовать возросшим требованиям.

( Полностью ... )

Генеральный директор компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» Владимир Эдуардович Баласанян отвечает на вопросы посетителей портала arhidelo.ru

Основные темы вопросов:
1. Выбор системы электронного документооборота.
2. Быстрое и легкое внедрение электронного документооборота.
3. Получение максимального эффекта от использования системы электронного документооборота.
4. Задачи, решаемые системами электронного документооборота.

Просмотреть ответы и задать вопрос можно по ссылке.

Автор - Анна Тумакова.

Компания ЭОС к своему 15-летию подошла с солидным багажом не только в плане самой большой доли рынка, количества клиентов и выполненных проектов, но и числа решений в своей продуктовой линейке. Взятый компанией несколько лет назад курс на развитие нескольких платформ (который сопровождался созданием центра разработки в Коврове) позволил игроку активно совершенствовать свои флагманские продукты, а также создать ряд новых уникальных для российского рынка СЭД решений, опережающих текущий этап его развития. Как рассказал нашему изданию генеральный директор компании ЭОС Владимир Баласанян, компания не собирается останавливаться на этом пути и уже готовит новые продукты, которые обещают в некотором смысле перевернуть рынок документооборота России.

( Читать далее ... )

В рамках Программы национальной стандартизации РФ на 2009 год компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) завершила работы по подготовке первой редакции проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям».

В стандарте описан алгоритм, позволяющий осуществить взаимодействие различных систем электронного документооборота (СЭД).

( Далее ... )

Ссылка 1.
Ссылка 2.

Приветствуются Ваши ссылки на аналогичные ресурсы.

Ссылка на довольно интересный ресурс посвященный Live-приложениям, построенным на Web-технологиях и предлагающихся либо бесплатно, либо по модели SaaS, как internet-сервисы.

Live-приложения представлены с точки зрения их использования для решения бизнес-задач, приложения являются или полностью бизнес-ориентированными (как CRM-системы) или представляют собой продукты двойного назначения (такие как почтовые сервисы, файловые хранилища, офисные пакеты и др.).
      
Первоисточник.

Автор - Михаил Романов.

Как сообщает Adrian Ford в своем блоге, стандарт на формат XPS был одобрен на заседании 97-ой генеральной ассамблеи ECMA, под именем "Open XML Paper Specification" (внутренний код ECMA-388). Теперь, дело за представлением данного стандарта в ISO.

Стандарт OpenXPS, в случае принятия его в качестве ISO-стандарта, может составить достойную альтернативу PDF/A в качестве стандарта для долговременного хранения документов, а также для обмена документами между СЭД (ECM-системами).

Его основные достоинства по сравнению с PDF/A, как мне представляется:

• более простая физическая структура. По большому счету, основу составляют два формата XML и Deflate (самый распространенный формат для словарного сжатия на базе алгоритмов семейства LZ77/LZ78), реализации которых есть практически для любой платформы (конечно, используется и ряд других стандартов и соглашений, например, MIME-типы);
• большая стройность и логическая простота. Этот показатель, конечно, несколько субъективен, однако косвенно в его пользу могут свидетельствовать и скорость появления новых библиотек, устройств и компонентов с поддержкой XPS. И то, что в отличие от PDF, который вынужден нести в себе груз совместимости нескольких версий (PDF/A выпущен на основе версии PDF 1.4, которой предшествовало несколько версий PDF), поддержку достаточно нетривиального для понимания и освоения языка Post Script, а также поддержку собственных решений, которые разработчикам первых версий PDF приходилось закладывать в формат? в отсутсвие полноценных общепринятых стандартов (например, поддержку собственной системы кодировки символов, использование которой отнюдь не тривиальная задача, в чем не раз приходилось убеждаться рускоговорящим пользователеям PDF);
• наличие готовых инструментов для разработчиков. Я имею в виду, например, наличие XML-схемы для проверки синтаксиса документа, которая может быть выполнена сотней существующих инструментов (для PDF разработчику приходится опираться только на четкое соблюдение стандарта, и чужие референсные реализации, которых, кроме Adobe, я просто не знаю).

В остальном же, если смотреть на эти форматы с точки зрения их применения в качестве форматов "электронной бумаги", то наблюдается паритет (только оговорюсь, что я не проводил детального сравнения - вывод сделан на основе общего представления об обоих форматах).

P.S. Там же, в блоге у Эдриана, можно найти основные актуальные ссылки, связанные со стандартом, включая новости, официальную спецификацию и ссылку на формат цветовых профилей ICC (еще один стандарт, используемый в OpenXPS).
   
Источник.

Автор - Елена Некрасова.

Стандартов, напрямую связанных с организацией электронного документооборота, на сегодняшний день в России не существует. Есть лишь отдельные нормативы, которые так или иначе касаются некоторых вопросов ЭДО. Например, недавно принят стандарт о ведении электронных историй болезней, затрагивающий и несколько аспектов электронного документооборота. «Стандартов крайне недостаточно даже для организации бумажного документооборота, — отмечает Андрей Фадеев, заместитель коммерческого директора по продаже решений компании «Поликом Про». — Не формализованы даже понятия документа и документооборота. Приходится с сожалением констатировать, что на сегодняшний день отсутствует как государственная политика в этой области, так и орган, отвечающий за решение вопросов, связанных с управлением документами в масштабах всей страны. Существуют только ведомственные рекомендации — например, ВНИИДАДа [Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. — Прим. ред.] — или таких общественных объединений, как Гильдия управляющих документацией».

По действующему ныне в РФ закону о государственных стандартах они являются не обязательными, а рекомендательными. Поэтому, если нет иных регламентирующих документов, стандарт не предполагает обязательности его исполнения. Ныне существующие ГОСТы рекомендательного характера описывают требования к ведению делопроизводства, управлению архивом документов. Среди них — «ГСДОУ. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения», ГОСТ Р 51141/98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30/2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и другие. Стандарты охватывают процессы работы с официальными документами и их архивами, регламентируют процедуры регистрации, хранения и уничтожения документов. Однако эти стандарты не регламентируют процедур подготовки и согласования документов и совсем не касаются регламентации требований к системам электронного документооборота.

( Читать далее... )

Утверждены Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477.

Ссылка.

Статья в "КомпьютерПрессе", посвященная ECM.

"Сегодня вместо термина «автоматизация документооборота» все чаще употребляется термин «системы управления контентом», или ECM (Enterprise Content Management). Да и сам термин «документ» теперь трактуется все более широко. С чем же это связано?"

В июне 2009 года в рамках «библиотечного» проекта NESTOR (Network of Expertise in Long-Term Storage of Digital Resources – Сеть обмена опытом в области долговременного хранения электронных ресурсов) опубликована новая, вторая версия «Краткой энциклопедии по долговременному архивному хранению электронных документов» («nestor Handbuch: Eine kleine Enzyklopadie der digitalen Langzeitarchivierung», на немецком языке).

( Далее ... )